Kvalitetshåndbok

I vår kvalitetshåndbok har vi samlet rutiner og prosesser for hvordan ting gjøres i Variant. Dette er hva vi hittil ser på som den beste måten å løse hverdagen. Har du spørsmål?. Mener du noe kan gjøres bedre?
Send inn forslag til endring.

Lederplattform - tillitsledelse#

Vi har bygd Variant med basis i tillitsbasert ledelse. Vi tror at alle varianter har et grunnleggende ønske om å gjøre en god jobb, og at de som regel evner å gjøre det. Vi tror at ved å legge til rette for at alle utnytter sine styrker kan vi som selskap nyte effekten av et samlet engasjement og summert beslutningskvalitet. Dette tror vi er den beste måten å nå Variants mål.

I praksis betyr dette at minst tre byggesteiner må være på plass:

Åpenhet og tilgang til informasjon - For å kunne utnytte tilliten må ansatte ha tilgang til informasjon og kunnskap til å ta gode avgjørelser. Derfor er innsikt i og informasjon om alt fra salgsprosesser, lønninger, ledergruppemateriell blant mange ting åpent og tilgjengelig hos oss.
Kommunisere og støtte oppunder at ansatte kan, bør og skal gjøre egne vurderinger - som ledere skal vi alltid prøve å coache heller enn å veilede. Vi skal bygge opp under de enkeltes styrker og utfordre hverandre.
Guidelines og beste praksis - Tidvis kan konklusjonen av egne vurderinger være at dette kan jeg ikke nok om. Derfor skal vi har veiledende rutiner og beste praksis som varianter kan lene seg på når de har behov for dette. Dette er råd og tips, og bør fravikes når du mener det er best.

Med dette ønsker vi en organisasjon med høy trivsel, som evner å snu seg relativt raskt og med veldig effekt og en organisasjonskultur som understøtter strategien.

Salg og bemanning#

Målet med salgs- og bemanningsprosessen er tredelt.

Sikre høy medarbeidertilfredshet
Sikre tilstrekkelig lønnsomhet i selskapet
Sikre høy kundetilfredshet

Høy medarbeidertilfredshet handler om at ansatte selv er med og kvalifiserer salgsmuligheten. Høy kundetilfredshet løses ved å ha riktig og tilstrekkelig kompetanse og kapasitet i pågående oppdrag. Derfor må man også se på bemanningsprosessen sammen med salgsprosessen.

Lønnsomhet sikres ved å ha høy kvalitet i alt salgs- og tilbudsarbeid slik at vi vinner nok salg. Variants tilbud skal alltid levere over kundens forventninger.

Salgsprosessen i Variant samkjøres på tvers av alle selskap i konsernet og eies av konsernets salgsdirektør Anders Hammervold. De ulike selskapene har likefullt et ansvar for salg av sine konsulenter.

Salgsprosess#

For å håndtere salgsprosessen benytter vi en enkel Trello-tavle som verktøy. En salgsmulighet representeres med et kort i Trello, og tavlen representerer en salgstrakt hvor muligheter trekkes gjennom ulike salgsfaser til muligheten har blitt konkludert med.

Variant benytter disse fasene:

Lead Muligheter som foreløpig ikke har blitt materialisert i en konkret forespørsel fra kunde. Salgsmuligheter i denne fasen krever bearbeiding og forberedelser.
Til kvalifisering Her ligger konkrete forespørsler fra kunder, og hvor vi skal vurdere om vi ønsker å gå videre med muligheten.
Lage tilbud Kvalifiserte muligheter ligger i denne fasen mens tilbudet utarbeides.
Levert tilbud I denne fasen ligger muligheter som har blitt til leverte tilbud. Her ligger tilbudene til man muligheten er konkludert eller i forhandling.
Til forhandling Tilbud som er i forhandling med kunde, eller hvor konsulenter er intervju ligger i denne fasen.
Ferdig konkludert I denne fasen ligger muligheter som enten er vunnet eller tapt.

Kvalifisering#

Dette steget er veldig viktig med tanke på medarbeidertilfredshet. Her vurderer vi om oppdraget vil være bra for de enkelte konsulenter og for selskapet. I tillegg gjør vi også vurderinger om man skal benytte tid og penger på å levere tilbudt.

Sjekke av med aktuelle konsulenter om de ønsker å delta i oppdraget eller prosjektet. (Se under.)
Vurdere vinnersjanser opp mot innsats og oppdragets omfang. Er det verdt arbeidet? Har vi riktig kompetanse? Har vi kapasitet?
Vurdere etiske sider ved oppdraget. Er dette innafor Variants verdisett?

Vi er opptatt av at våre konsulenter skal oppleve oppdrag som meningsfylte, passe utfordrende og morsomme. Vi har tillit til at den ansatte vurderer hva som er bra for selskapet og samtidig bra for seg selv. Her er det viktig å ta hensyn til selskapets økonomiske situasjon til enhver tid. Basert på begge disse perspektiver velger konsulenten om han eller hun ønsker å delta.

Lage tilbud#

Her må den enkelte bruke sin kreativitet, kunnskap og erfaring for å lage best mulige tilbud. Ingen prosess kan erstatte dette, men det er lov å la seg inspirere av tidligere arbeid.

Alt salgsarbeid skal kontinuerlig lagres på docs, under Salg. Hver kunde har her sin egen mappe. For kunder der vi får flere forespørsler (typisk rammeavtaler) lager vi en mappe per avrop prefikset av tilbudsfrist som iso-dato (yyyy-mm-dd).

Viktig at det det som oversendes kunde (typisk pdf-er) lagres i en egen undermappe kalt 'Til kunde'.

Det er viktig for oss å levere gode tilbud og stå for det vi sier. For å koordinere at vi ikke lover mer enn vi kan holde legges konsulenter vi har forpliktet gjennom et tilbud, inn som tilbudt i bemanning. Dette sikrer også at visibilitet og prognose beregnes riktig.

Etter ferdig konkludert#

Etter at en salgsprosess er konkluder er det viktig at vi lærer av denne og oppdaterer prosessen med eventuell ny kunnskap.

For hver mulighet skal vi

definere ulike parameter på hvert kort i Trello og
tenke igjennom om det var noen spesielle grunner til tap eller vinn som man skal oppdatere prosessen med

Etter en vinn skal:

signert kontrakt lagres på i egen undermappe kalt 'Avtale'
bemanning oppdateres
tilbudte konsulenter varsles
seieren feires (om ikke annet så på Slack)

Salgs- og bemanningsmøte#

Hver fredag morgen, arrangeres et salgs- og bemanningsmøte. Møtet er åpent for alle ansatte, men frivillig for alle unntatt:

Salgsdirektør
Daglig ledere i driftsselskapene
Prosjektledere

I dette møtet oppdateres bemanning. Vi har spesielt fokus på alle eventuelt ledige de neste 8 ukene.

Deretter gjennomgås alle salgsmuligheter. Her kvalifiseres alle som ligger til kvalifisering.

Til slutt lages et kort referat fra møtet på Slack i kanalen #bemanning.

HMS-håndboka#

Mål#

Variant er rause i vårt miljøarbeid. Det gjelder både arbeidsmiljøet vi jobber i på en daglig basis og det globale miljøet vi alle er en del av. Som mange er vi forbrukere, men vi skal gjøre vårt ytterste for å gi så mye vi kan tilbake. Vi skal være en bedrift med engasjerte ansatte som ønsker å gjøre en forskjell med riktige valg i arbeidet vi gjør.

Vi jobber for å unngå ulykker, miljø- og helseskader. For å bidra til dette planlegger og prioriterer vi HMS-arbeidet på lik linje som fakturerbart arbeid.

Organisering#

Daglig leder har et overordnet ansvar for å følge opp de lover og forskrifter vi er underlagt.

Verneombudet har ansvar for å proaktivt følge med på HMS-situasjonen i selskapet, innhente innspill fra de ansatte og være et talerør for de ansatte i knyttet til HMS.

Den enkelte ansatte har et personlig ansvar for å følge opp og iverksette tiltak i sin hverdag og rapporterer tilbake til daglig leder.

Ansatte har også et ansvar for å melde fra til daglig leder om saker vedrørende helse, miljø og sikkerhet som ikke løses direkte.

Verneombud#

Selskapet skal legge til rette for at det velges et verneombud. Verneombudet velges for to år om gangen og velges på variantdagen i mars. Ledelsen kan ikke delta i valget eller velges som verneombud. På lokasjonssidene kan du se hvem som er valgt til for hver lokasjon.

Verneombud har ansvar for opplæring av ansatte og oppdatering av aktuelle rutiner. Ved nyansettelser skal verneombud ha opplæring og vernerunde. Skjer viktige endringer i HMS-rutiner, er det verneombud og daglig leder som har ansvaret for at alle ansatte er informert. Dette formidles på Slack (i #viktig), med lenke til oppdatert informasjon i håndboka.

Miljøfyrtårnansvarlig#

Miljøfyrtårnansvarlig engasjeres for to år om gangen. Ansvarlig fra 2020 er Simen Strøm Braaten. Ansvarsområdet kan leses her. Kontaktinformasjon finnes på hjemmeside og i våre internsystemer.

Hvordan jobber vi med bærekraft?#

Bærekraft for Variant innebærer mye. Det er likestilling i arbeidslivet, en bærekraftig arbeidsdag, som både er spennende, utfordrende og lærerik. Vi ønsker at valgene vi gjør skal begrense vårt klimaavtrykk. Vi skal skape en kultur hvor vi er nysgjerrige, stiller spørsmål og tar gode valg.

Vi setter oss årlige mål om å redusere vår belastning på miljøet, vi kildesorterer og fører regnskap over eget avfall, energiforbruk og reiser med fly og bil.

Miljøfyrtårnansvarlig har ansvar for oppfølging og håndtering av dette.

Innkjøpsrutine#

I den grad det er mulig skal vi bruke leverandører og produkter som forbedrer våre egne miljøprestasjoner, derfor er det viktig at vi stiller oss selv noen kjappe spørsmål før vi kjøper noe.

Sjekkliste

Tar den leverandøren her miljøansvar, eller finnes det miljømerkede, eller mer miljøvennlige alternativer?
Kan vi reparere eller gjenbruke?
Har vi behov for det her? Eller klarer vi oss uten?

Miljøansvar

Det kan være vanskelig å vite svarene på de spørsmålene, derfor anbefaler vi å starte med en kjapp kikk på hjemmesida (eventuelt søke på «leverandør + bærekraft/miljø»), eller enkelt og greit sende en epost. Spesielt om det er leverandører vi kjøper regelmessig av, så er det viktig at vi etterspør hvordan de tar miljøansvar. Det er en av de beste måtene vi kan ta mer ansvar på. Her er et eksempel du kan bruke: «Hei! Vi vurderer å kjøpe "x antall av dette produktet" av dere, men det er viktig for oss at det går overens med de miljøvennligeretningslinjene vi har for innkjøp. Kan du fortelle meg om hvilke grep dere har tatt, eller hvordan dere jobber med miljøansvar?» Om de kan vise til miljøsertifiseringer eller lignende prestasjoner så er det kjempeflott, men det viktigste her er at vi som forbrukere viser at dette er viktig for oss.

Leverandører vi bruker mye er undersøkt i denne oversikten

Mat etter arrangement

Når vi bestiller mat så skal vi jobbe med å begrense svinn og unødvendig avfall. Det gjelder da mer emballasje enn strengt tatt nødvendig, og begrense store mengder med rester. Mat som er igjen etter et arrangement skal settes i hylla i kjøleskapet som ermarkert med "Up for grabs". Gjerne si i fra at det er tilgjengelig på #varianthuset, så kan noen andre få gleden av det til lunsjen dagen etter. Engangsartikler som kopper, tallerkener, bestikk osv. skal ikke være nødvendig siden vi har nok servise til 30-40 personer.

Gadgetbudsjettet

Med gadgetbudsjettet er vi alle teknisk sett innkjøpere. Nå skal ikke vi legge noen føringer på hvordan du velger å bruke akkurat ditt gadgetbudsjett, men vi anbefaler alltid å kjøpe f. Eks den dyre kvalitetstingen som du ikke ville kosta på deg ellers, som gjerne har en lengre levetid. Mange av oss sitter på hjemmekontor, og det er overraskende hva man kan få til på liten plass så lenge det er tilrettelagt for det. Eksempler her kan være god belysning, en stol med god støtte, heve-og senkepult, ekstern skjerm, tastatur (vi har faktisk en egen slack-kanal for det og #keebs) osv.

Om du vil kjøpe deg en ny telefon så er du hjertelig velkommen til det. Det eneste vi ber deg om er at du vurderer en «så-god-som-ny-telefon» før du kjøper den siste iPhonen. Da forlenger du levetiden til telefonen, samtidig som du får mye mer ut av gadgetbudsjettet ditt. Telefonene er som regel oppgradert med nytt batteri og ny skjerm, i tillegg til at du ofte får 2-års garanti, og slipper fram-og-tilbake-kommunikasjonen man ofte har ved å kjøpe brukt. Det er mange leverandører her, men noen alternativer er: Release, Swappie, Green Phones, Nesten Ny fra OneCall, God som ny fra Telenor, TeleOutlet, Like fin fra Telia.

Skjermbriller og databriller#

Som konsulenter i IT-bransjen jobber vi jevnlig foran en dataskjerm. Dette gir de ansatte rett til å få dekt synsundersøkelse og databrille av arbeidsgiver.

Merk at en databrille oftest er en enstyrke-brille, og er tilpasset avstanden til dataskjermen. Standard progressive briller som er egnet til daglig bruk, blir ikke regnet som databriller.

Det er ikke fastsatt en beløpsgrense, men dersom arbeidstakeren ønsker mer kostbare løsninger enn det som er nødvendig, plikter ikke arbeidsgiveren å dekke dette.

Vilkår for dekning er

at brillen arbeidstakeren skal bruke ved skjermarbeid, er ulik arbeidstakeren sin egen brille, dvs. at arbeidstakeren ikke kan bruke den vanlige brillen. Dette gjelder oftest personer over 40–45 år; eller
at arbeidstakeren trenger særskilt korreksjon på grunn av at han eller hun er svakt langsynt (hypermetropi) og/eller har skeve hornhinner (astigmatisme) eller liknende. Disse tilfellene kan gi problemer ved dataskjermarbeid.

Se også Arbeidstilsynets sider

Dokumentasjon#

Det er viktig at alle i Variant har tilgang til dokumentasjon på ulike deler av HMS-arbeidet. I Variant har vi følgende HMS-dokumentasjon tilgjengelig:

Regelmessig kartlegging#

En gang i året skal verneombud sammen med daglig leder gjennomføre en kartlegging av HMS i Variant, inkludert en vernerunde. Punktene som skal gjennomgås er gitt i dette skjemaet som fylles ut og arkiveres.

Etter kartleggingen identifiserer verneombudet og daglig leder behov for tiltak som registreres i handlingsplanen med ansvarlig og frist for utbedring.

Håndtering av avvik#

Vi har ulike typer avvik. En feil eller en mangel, et forbedringspotensiale eller et varsel. Et varsel er alvorlig og håndteres sammen med din nærmeste leder ved hjelp av Arbeidstilsynets retningslinjer. Feil, mangler eller forbedringspotensiale tar vi gjerne i fellesskap. Vi skal sørge for å håndtere avvik slik at vi lærer av dem og unngår at de oppstår på nytt. Som med mye annet bruker vi Slack for å melde i fra. Enten til nærmeste leder eller i dedikert kanaler. Eksempler kan være:

Finner du forbedringspotensiale i våre Variant-lokaler? Si i fra på #varianthuset
Opplever du forbedringspotensiale ute hos kunde? Si i fra til din kontaktperson eller nærmeste leder
Opplever du avvik knyttet til psykososiale forhold (er ting kjipt)? Si i fra til din nærmeste leder eller verneombud over en god kopp kaffe på Fredrikssons ❤️
Har du innspill til forbedringspotensiale knyttet til vår avfallshåndtering? Meld i fra på #bærekraft
Er du usikker på hvor avviket skal håndteres? Ta det med din nærmeste leder eller verneombud

Eventuelle tiltak for å rette opp i avvik skal registreres i handlingsplanen.

Handlingsplan #

Selve handlingsplanen er implementert som en egen liste i Trello-tavlen operativt. Ledergruppen har ansvaret for at handlingsplanen blir fulgt og tiltak løst. Handlingsplanen er et agendapunkt i alle ledermøter.

Gjennomgang av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet#

Daglig leder har ansvar for at HMS-arbeidet fungerer effektivt. En grundig vurdering og gjennomgang foretas en gang i året i et møte mellom daglig leder og ansatte.

Før dette møtet må alle forhold i tilknytning til helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet være kartlagt.

Dette gjøres som en del av Variantdagen i oktober hvert år.

På møtet tar vi opp:

resultatene fra kartleggingen og feil og mangler for siste år
om eksisterende rutiner er gode nok og følges
opplæringsbehov for neste år
om mål for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet er nådd og setter nye mål for neste år
nye krav i lov og forskrift
handlingsplan med tiltak for neste år
nødvendig oppdatering av dokumentasjon

Ansettelse og jobbintervju#

Vi liker ikke tradisjonelle intervjuer. De plasserer søker i en unaturlig situasjon, og vi blir ikke godt kjent med han eller henne. For å finne ut mer om sosiale evner, kommunikasjonsferdigheter og nysgjerrighet gjør vi intervjuer på en litt annen måte:

1. Kaffeprat ☕️ (30 min)#

Her møtes vi til en uformell samtale for å finne ut om begge parter har felles verdier og mål. Rett og slett om vi er rett for hverandre og om vi kan gjøre hverandre bedre.

2. Samarbeid om en problemstilling (2-3 timer)#

Om begge parter fortsatt er interessert så er det på tide med neste møte. Vi starter med en introduksjon til en problemstilling før vi setter i gang med det praktiske. Den vil være av en sånn natur at det er isolert og kortfattet. Ikke for ambisiøst, med andre ord. Her er eksempel på problemstillinger vi kan samarbeide om:

Enkel proof of concept for DIY Sonos-høytaler.
Konseptualisere, designe og implementere mobilnavigasjon for nettside.
Implementere et enkelt easter-egg spill i nettleseren.

3. Forventningssamtale (45 min)#

Siste steget i prosessen er en litt mer praktisk rettet samtale. Her får jobbsøker mulighet til å stille flere spørsmål til og om Variant samtidig som vi kan stille spørsmål om det vi lurer på. Vi vil være sikre på at begge parter ønsker seg i samme retning.

Få ombord nyansatte#

Vi vil at prosessen fra du har signert med oss, til dagen du starter og også tiden etterpå skal oppleves som god. Vi ønsker å bli bedre kjent med deg, og at du blir bedre kjent med oss og firmaet. Vår prosess er relativt detaljert, og i stadig endring. For tiden ser den slik ut:

Rett etter signering (Rekrutteringsansvarlig)#

Opprett bruker for AD, Mail i office 365.
Inviter inn den nytilsatte i Slack.
Få den nyansatte til å fylle ut nettskjema for nyansatte. (Her velger du blant annet PC)
Ta bilde til CV

Frem til oppstartsdato (Fadder)#

Invitere ansatt til Variant-dagen(e) og/eller noe sosialt. Mål: Møte og bli kjent med alle i Variant
Etabler CV i CV-partner, og inviter den nyansatte inn for å starte på dette arbeidet.
Informere om planlagte aktiviteter (som Nyttårskalas)
Ha en faddermiddag (gjerne flere nyansatte og faddere om overlapp)
Forberede ansatt på oppdraget og prosessene rundt bemanning av oppdrag.
Forberede goodie-bag
Bli enig om oppstartsdagen. Sted og tidspunkt. Lunsj "på huset" hvis man ikke er ute i oppdrag.
Ordne med portering av telefonabonnement

Før oppstart (CEO/COO)#

Bestille utstyr
Bestille telefonabonnement
Registrere som ansatt i Uni, ellers blir det dårlig med lønn.
Melde inn i forsikringer (Gjensidige)

Etter oppstartsdato (Fadder)#

Be ansatt om å oppdatere CV
Gjennomgang av det praktiske i lokalet vårt
Oppfølgingsprat etter et par uker for å høre hvordan oppstarten har vært
Ta et flott bilde av deg for din CV (men også for å vise verden hvor stolt vi er for å ha deg på laget).
Invitere inn i #salg på Slack

Sosiale aktiviteter#

Vi oppfordrer alle til å inkludere hverandre i sosiale lag og kunne dyrke sine interesser sammen. Dette kan være å lage mat, lese tegneserier eller se på sportslige aktiviteter. I tillegg har vi faste organiserte sosiale aktiviteter som hver enkelt kan delta på:

Ved oppstart: Faddermiddag
Hver 14. dag: Donut med tilfeldig trekt kollega
Månedlig frokost i fellesskap
Månedlig arrangement etter Variantdag
Januar: Nyttårskalas (Åpent for alle)
Mai/Juni: Sommerfest
September: Utenlandstur med følge
Desember: Julebord med følge

I tillegg har vi et fond på 50 000 kr som vi kan bruke som midler til forskjellige sosiale aktiviteter utover året. Dette kan være til leie av hytte, turer eller andre aktiviteter.

Personaloppfølging#

Variant er summen av vi ansatte, derfor brukes det tid og ressurser på å utvikle hverandre til å bli enda bedre varianter.

Vi ønsker at dette arbeidet har blant annet disse effektene:

Å gi alle varianter et verktøy for å utvikle seg personlig og faglig
Å skape et godt kollektiv og en god kultur for deling og læreglede
Å bli kjent med og utnytte hverandres styrker og verdier
Å bygge en god tilbakemeldingskultur
Modning som konsulent og som kollega
Se og utvikle relasjon mellom leder og ansatt

Fadder og personalleder#

Hver ansatt knyttes til en fadder og en personalleder.

Fadder#

Den som har ansvaret for at oppstarten går så bra som mulig kaller vi fadder. Fadderens overordnede ansvar er å gi deg en så god oppstart som mulig. Arbeidet starter ganske raskt etter signering og lenge før du starter hos oss. Variant.

En fadder skal være kontaktpunktet for alle praktiske spørsmål om hvordan ting gjøres og løses i Variant. I tillegg skal fadder følge opp den ansatte i starten med tanke på trivsel og motivasjon.

Det er ingen formell slutt på fadderperioden. Så lenge den ansatte ser verdien av å bruke sin fadder er det åpent for det.

Se lokasjonsspesifikk side for å finne hvem som er fadder for ditt sted.

Personalleder#

Din nærmeste leder kaller vi personalleder. Personalleder har det overordnede ansvaret for å bistå deg og legge til rette for at du kan vokse og utvikle deg i Variant. Personallederen er ditt kontaktpunkt inn i ledergruppen.

I tillegg til at personalleder er den du kan ta kontakt med har Personallederen ansvar for å jevnlig følge opp deg. I tillegg vil personalleder ta initiativ til å gjennomføre en utviklingssamtale i halvåret.

I Variant praktiserer vi fritt ledervalg. Det vil si at selskapet foreslår en personalleder for deg ved oppstart. I denne prosessen skal Variant avklare valget med deg. Hver høst fasiliterer selskapet et nytt ledervalg. Her kan den ansatte hvis hen ønsker velge en ny leder. Dette kan være av både karriæremessige eller personlige grunner. Det stilles ingen spørsmål rundt dette valget. Det er slett ikke noen forventning om at alle skal bytte leder heller.

En personalleder må være en del av selskapets ledelse, være motivert for å være personalleder, selv ha valgt å være det, og ha erfaring som coach og med coaching.

Se lokasjonsspesifikk side for å finne de ulike personalederne som gjelder for ditt sted.

Styrkesamtale#

En gang i halvåret inviterer din personalleder deg til en styrkesamtale. Her ønsker vi å gi alle varianter et verktøy for å utvikle seg personlig og faglig, og hvor din leder fungerer som en coach og utfordrer deg. En viktig dimensjon i disse samtalene er da styrkebasert utvikling. I tillegg skal samtalen være et sted hvor dere kan fange opp ønsker og behov, hvor man kan diskutere og avstemme forventninger til rollen din.

Gjennom samtalen jobber dere med å identifisere og snakke om dine styrker og hvordan disse kan utnyttes for å utvikle deg og Variant. Dere snakker rundt styrkekvadranten, om potensielle overslag, områder for vekst og dine allergier.

I tillegg skal en slik samtale også involvere en diskusjon rundt trivsel, motivasjon og eventuelle personlige utfordringer.

Basert på dine målsetninger og ønsket vekst blir dere enige om hvordan dere skal jobbe videre. Din personalleder vil støtte deg og coache deg i tråd med det dere er enige om.

Samfunnsansvar#

Utplassering#

Tidvis kommer det henvendelser om utplassering eller hospitering fra skolesystemet. Dette kan være både fra ungdomsskole, videregående, høyskole eller universitet. Felles for disse er at de kommer utenom sommerjobbordningen vi har. Dette er initiativ vi gjerne ønsker å imøtekomme, men som kan være utfordrende å løse i en prosjekthverdag ute hos kunder.

For at dette skal lykkes og en utplassering skal være en god opplevelse for eleven eller studenten trenger vi for hvert tilfelle en fadder. Denne fadderen vil ha et spesielt og daglig ansvar for å følge opp og lage opplegg for studenten eller eleven. Fadder kan selv avgjøre om det for eksempel er mulig å gjennomføre dette ute hos kunde eller ikke. Det er en forutsetning at fadder ikke mister mye fakturerbar tid.

Alle forespørsler sendes i kanalen #utplassering på Slack og alle ansatte kan melde seg som fadder der. Utplasseringen blir gjennomført dersom en Variant melder seg som fadder.

Mangfoldsansvarlig#

Variant har et overordnet strategisk målbilde om å sette et samfunnsavtrykk der likestilling og mangfold i større grad blir tydelig. I Variant har vi derfor opprettet en rolle med dedikert tid til å jobbe med å nå dette målbildet. En viktig del av denne rollen er å bidra til at flere kvinner jobber innenfor IT generelt og i Variant spesielt. I denne sammenhengen ønsker vi et ekstra fokus på å øke andelen kvinner som jobber med programmering.

Arbeidet består av blant annet i å følge opp og være Variants kontaktperson inn mot:

TENK
Ada
Oda

I tillegg vil koordinatoren jobbe opp mot rekrutteringsteamet med et spesielt ansvar for kvinnerekruttering.

På lengre sikt jobber denne rollen for å se på mulighetsbildet for å øke mangfoldet i bransjen spesielt og dermed også i Variant. Sammen med ledergruppen og rekrutteringsteam vil mangfoldsansvarlig se på kreativ bruk av ulike virkemidler for å nå vårt overordnede mål om å bidra til et samfunn med større likestilling og bredere mangfold.

Mangfoldsansvarlig er fra 2022 Sarah Serussi.